Pidä kaapistojen, säilytysratkaisujen ja muiden kalusteiden asennukset järjestyksessä. Kokoa toimituksen tiedot, kohteen mitat, työajat ja tarvikkeet samaan työhön.
Puuttuva ovi tai väärä hela voi jättää muuten valmiin asennuksen kesken. Pieni viimeistelykäynti unohtuu helposti, jos se jää vain puhelinkeskusteluun.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa kalustetoimituksen sisältö, huone, seinämateriaali ja sovitut kiinnitystyöt. Merkitse puuttuvat osat ja asiakkaan kanssa sovittu jatkoaika työn tietoihin.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Erottele asennuskiinnikkeet, sovitteet, listat ja lisähelat asiakkaan toimittamista kalusteista. Kokoa pääasennuksen ja viimeistelyn tunnit laskutusta varten.
Kirjaa osan nimi ja keskeneräinen vaihe työhön. Varaa kalenteriin erillinen viimeistelykäynti, kun toimitusaika tiedetään.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.