Ulkotöissä sää ja materiaalitoimitukset muuttavat päivän suunnitelmaa. Sisätyö voi toimia varatyönä vain, jos kohteen valmius ja tarvittava aika ovat tiedossa.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa kohteen mitat, rakenneratkaisu ja työn rajaus. Merkitse asiakkaan kanssa sovitut hankinnat: kuka tilaa puutavaran ja kuka huolehtii kiinnikkeistä.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Kokoa puutavaran, levyjen, ruuvien ja listojen menekki. Tallenna työaika myös valmistelusta ja viimeistelystä, jotta pieni asennustyö ei jää alihinnoitelluksi.
Varaa ulkotyölle realistinen aika ja pidä asiakkaan kanssa sovittu vaihtoehtoinen toteutus kirjattuna. Kalenterivarauksia voi muuttaa työn toteutuksen mukaan.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.