Pidä maalauskohteiden sävyt, pohjatyöt, käsittelykerrat ja aikataulut samassa kokonaisuudessa. Aikataulu.com tukee pienyrityksen työjonoa kartoituksesta valmiin pinnan luovutukseen.
Kuivumisaika ei ole sama asia kuin laskutettava työaika. Jos tasoitus, hionta ja pintamaalaus merkitään vain yhtenä päivänä, kohteiden välisten käyntien suunnittelu vaikeutuu.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa huoneet, pinta-alat, sävykoodit ja sovittu kiiltoaste työn kuvaukseen. Merkitse, kuuluvatko suojaus, kalusteiden siirto ja loppusiivous työn laajuuteen.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Laske maalit, tasoitteet, suojausmateriaalit ja hiomatarvikkeet. Pidä pohjatöiden sekä pintakäsittelyn tunnit mukana työn kokonaiskustannuksessa.
Suunnittele käsittelykerrat erillisinä aikoina ja jätä niiden väliin käytetyn tuotteen edellyttämä aika. Kirjaa laskelmaan tehty työ, älä automaattisesti koko odotusaikaa.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.