KÄYTÄNNÖN OPAS
Miten pienyrityksen laskutus yhdistetään työnhallintaan?
Laskutuksen sujuvuus ratkaistaan jo työn vastaanotossa. Kun sovittu sisältö ja kustannusten perusteet kirjataan alusta asti, valmiin työn lasku on helpompi tarkistaa.
1. Varmista tilaaja ja sovittu sisältö
Tarkista asiakkaan tiedot sekä se, kuka työn tilaa ja kenelle lasku kuuluu. Kirjaa työn rajaus ja sovitut veloitusperusteet.
2. Pidä muutokset työn yhteydessä
Lisätyöstä sopiminen ei saa jäädä irralliseen viestiketjuun. Merkitse hyväksytty muutos työn tietoihin ja päivitä kustannusarvio tarvittaessa.
3. Kokoa valmis työ laskutukseen
Tarkista tunnit, materiaalit ja luovutuksen tilanne. Käytä nykyisen työtilan laskutustoimintoja ja tarkista laskun vastaanottaja sekä erittely ennen lähettämistä.
4. Seuraa maksu erillisenä vaiheena
Lähetetty lasku ei vielä tarkoita saatua maksua. Tarkista maksut yrityksen käyttämästä maksuliikenteestä. Älä oleta automaattista pankkiyhteyttä, ellei sellaista ole erikseen käytössä.