KÄYTÄNNÖN OPAS
Miten pienyrityksen työt kannattaa aikatauluttaa?
Kalenteri toimii, kun se kuvaa työn todellisia edellytyksiä. Pelkkä asiakkaalle luvattu valmistumispäivä ei kerro, milloin työ on mahdollista tehdä.
1. Selvitä aloituksen edellytykset
Onko materiaali saapunut, kohde valmis ja työn laajuus sovittu? Kirjaa puuttuvat tiedot ennen ajan vahvistamista. Varaus, joka perustuu oletuksiin, siirtyy helposti.
2. Arvioi kesto työvaiheittain
Huomioi valmistelu, toteutus ja viimeistely. Erota kuivuminen tai varaosan odotus aktiivisesta työstä. Varaa jatkokäynti erikseen, jos työ ei valmistu yhdellä kertaa.
3. Jätä tilaa muutoksille
Älä täytä jokaista minuuttia ennalta. Käytä oman yrityksen toteutuneita aikoja arvioinnin pohjana ja huomioi siirtymät kohteiden välillä.
4. Päivitä suunnitelma yhteisesti
Kun aikataulu muuttuu, muuta kalenterivaraus ja kirjaa syy työn tietoihin. Varmista asiakkaan kanssa uusi aika. Aikataulu.com yhdistää kalenterin asiakkaaseen ja työhön, mutta muutoksista viestiminen on edelleen yrityksen tehtävä.