KÄYTÄNNÖN OPAS
Miten työn tunnit ja materiaalit kirjataan?
Työn kannattavuutta on vaikea arvioida, jos kustannukset kootaan muistista viikkojen jälkeen. Kirjaa toteuma mahdollisimman lähellä työn tekemistä.
1. Erota suunnitelma ja toteuma
Kustannusarvion tunnit ja materiaalimäärät ovat lähtökohta. Tarkista työn aikana, mitä todella käytettiin. Älä sekoita kalenterivarauksen pituutta automaattisesti laskutettaviin tunteihin.
2. Käytä ymmärrettäviä materiaalinimiä
Kirjaa määrä ja yksikkö johdonmukaisesti: metriä kangasta, kappaletta suodattimia tai litraa öljyä. Selkeä nimi helpottaa sekä työn tarkistamista että asiakkaalle annettavaa erittelyä.
3. Muista valmistelu ja viimeistely
Purku, sovitus ja työn luovutukseen valmistelu voivat muodostaa merkittävän osan ajasta. Kokoa ne oman hinnoittelutavan mukaisesti, jotta työ ei näytä todellista halvemmalta.
4. Tarkista ennen laskutusta
Vertaa kirjauksia asiakkaan kanssa sovittuun sisältöön. Aikataulu.comin työn laskelma kokoaa ajan ja materiaalit yhteen; yritys tarkistaa veloitusperusteet ennen laskua.