Järjestä kenkien, laukkujen ja muiden nahkatuotteiden korjaukset selkeäksi työjonoksi. Pidä asiakkaan tiedot, korjaustapa, materiaalit ja noutoaika yhdessä.
Pienet korjaukset näyttävät samankaltaisilta, mutta materiaalien kunto ja liimausten odotusajat vaihtelevat. Asiakkaan tavaran tunnistaminen ja sovittu valmistumispäivä pitää säilyttää läpi työn.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa tuotteen tuntomerkit, korjattava kohta ja vastaanottotunniste. Lisää kuva sekä tieto siitä, mikä korjaustulos asiakkaan kanssa on sovittu.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Erottele korkolaput, pohjamateriaalit, nahka, vetoketjut ja liimat. Huomioi valmistelun, varsinaisen korjauksen ja viimeistelyn työaika.
Käytä samaa vastaanottotunnistetta tuotteessa ja työn kuvauksessa. Asiakastiedot, tuotteen kuva ja sovittu korjaus helpottavat luovutuksen tarkistamista.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.