PIENYRITYKSEN TYÖKALUT
Työnhallintaohjelma vai Excel?
Excel voi riittää yksinkertaiseen työlistaan. Työnhallintaohjelman hyöty kasvaa, kun asiakkaat, aikataulut, kuvat ja kustannukset pitää yhdistää saman työn ympärille.
Milloin taulukko toimii hyvin?
Yhden tekijän lyhyt ja harvoin muuttuva työlista voi olla helppo pitää taulukossa. Omia laskelmia voi myös muokata joustavasti. Ratkaisevaa on, löytyykö ajantasainen tieto vaivatta.
Milloin tietojen hajautuminen alkaa haitata?
Jos työn kuvat ovat puhelimessa, asiakkaan tiedot sähköpostissa ja toteutusaika eri kalenterissa, sama asia kirjataan monta kertaa. Muutoksen jälkeen ei aina ole selvää, mikä versio on oikea.
Vaihda hallitusti
Valitse muutama keskeneräinen työ ja kokoa niiden tiedot Aikataulu.comiin. Tarkista käytännössä kalenteri, materiaalilaskelma ja työn löytyminen. Säilytä vanha taulukko, kunnes siirtymisen tiedot on tarkistettu. Automaattista Excel-tuontia ei tässä luvata.