Järjestä määräaikaishuollot, öljynvaihdot ja kausitarkistukset selkeäksi työpäiväksi. Pidä auton lähtötiedot, huoltotyön sisältö, tarvikkeet ja tunnit asiakkaan yhteydessä.
Samankin automallin huollon sisältö vaihtelee kilometrien ja aiempien töiden mukaan. Liian lyhyt varaus aiheuttaa jonon, vaikka öljynvaihto itsessään olisi nopea.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa rekisterinumero, kilometrilukema ja sovittu huoltosisältö. Tarkista tarvittavat suodattimet ennen varattua aikaa ja merkitse havainnot työn tietoihin.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Erottele öljyn määrä, suodattimet, nesteet ja muut vaihdetut tarvikkeet. Huollon työtunnit ja materiaalit tarkistetaan ennen asiakkaan laskua.
Hoitaako ohjelma valmistajan sähköisen huoltokirjan?
Huollon tiedot voidaan kirjata työhön, mutta valmistajan huoltokirjapäivitys tehdään erikseen sen omassa järjestelmässä.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.