Suunnittele renkaanvaihdot, tasapainotukset ja rengaskorjaukset työpisteittäin. Kokoa asiakas, auton tiedot, rengastyö ja laskutettavat materiaalit yhteen.
Sesongin lyhyet vaihtoajat ja pidemmät uusien renkaiden asennukset tarvitsevat eripituiset varaukset. Kun kaikki työt merkitään samanmittaisiksi, jono kasvaa nopeasti.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa rekisterinumero, rengaskoko, vanteen tiedot ja sovittu palvelu työn kuvaukseen. Merkitse myös asiakkaan ilmoittamat vauriot ja mahdollisten säilytysrenkaiden tunniste.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Erottele renkaat, venttiilit, painot ja korjaustarvikkeet. Kirjaa työn sisältö niin, että laskulla on selvää, sisältyikö palveluun tasapainotus tai paikkaus.
Säilytystunnisteen voi kirjoittaa työn tietoihin. Erillistä rengashotellin hyllypaikka- tai sesonkikutsujärjestelmää ei tässä työnkulussa luvata.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.