Järjestä ruohonleikkurit, sahat ja muut pienkoneet selkeäksi huoltojonoksi. Pidä laitteen tunniste, asiakkaan toiveet, osat ja työaika mukana vastaanotosta noutoon.
Kevään huoltojono täyttyy nopeasti, ja samannäköisiä koneita on verstaalla useita. Puuttuva tunniste tai epäselvä korjausraja hidastaa jokaisen työn etenemistä.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa merkki, malli, sarjanumero ja laitteen mukana tuodut varusteet. Sovi etukäteen, milloin lisäkorjauksesta kysytään asiakkaalta.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Lisää suodattimet, tulpat, terät, hihnat ja öljyt toteutuneen menekin mukaan. Kirjaa huollon ja vianetsinnän tunnit sekä asiakkaalle sovitut veloitukset.
Kirjaa työn nimeen tai kuvaukseen yksilöllinen tunniste ja yhdistä työ oikeaan asiakkaaseen. Käytä samaa tunnistetta myös koneeseen kiinnitetyssä merkinnässä.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.