Koneen seisonta vaikuttaa asiakkaan omaan työhön, mutta korjauksen laajuus selviää vasta purussa. Työjono tarvitsee tilaa sekä suunnitelluille huolloille että kesken korjauksen odottaville osille.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa koneen malli, sarjanumero, käyttötunnit ja asiakkaan kuvaama vika. Dokumentoi purussa havaitut lisäkorjaukset ja niiden hyväksyntä työn tietoihin.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Kokoa laakerit, tiivisteet, letkut, öljyt ja muut osat työn laskelmaan. Kirjaa vianetsinnän, koneistuksen ja kokoonpanon työaika soveltuvin osin.
Lisää havainto ja asiakkaan kanssa sovittu muutos työn kuvaukseen. Päivitä kustannuslaskelma ennen lisätöiden toteuttamista.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.