Pidä korjaushitsaukset ja valmistustyöt asiakaskohtaisessa työjonossa. Kokoa kappaleen tiedot, sovittu laajuus, materiaalit ja työtunnit samaan kokonaisuuteen.
Kappaleen kunto selviää joskus vasta puhdistuksen ja purun jälkeen. Kiireellinen korjaus pitää sovittaa valmistustöiden väliin ilman, että luvatut toimitukset unohtuvat.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa kappaleen mitat, materiaali, piirustuksen tunniste ja asiakkaan hyväksymä korjaustapa. Liitä lähtökuvat työn yhteyteen ja merkitse sovittu viimeistely.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Erottele teräsosat, lisäaineet, kulutustarvikkeet ja pintakäsittely. Kirjaa valmisteluun, sovitukseen, hitsaukseen ja hiontaan käytetty aika.
Työnhallinta kokoaa asiakastyön perustiedot. Hitsausten pätevyys-, menetelmä- ja tarkastusasiakirjat hallitaan erikseen työn vaatimusten mukaisesti.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.