Työkalenteri ja työnhallinta detailing-yritykselle
Suunnittele pesut, sisäpuhdistukset, kiillotukset ja pinnoitukset työkalenteriin. Pidä auton lähtötiedot, sovitut käsittelyt, kuvat, materiaalit ja työtunnit saman työn yhteydessä.
Käsittelyn kesto riippuu auton koosta, kunnosta ja sovitusta työn laajuudesta. Varaa kalenteriin aikaa myös valmistelulle ja käsittelyjen välisille odotusajoille.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa auton tiedot, asiakkaan toiveet ja sovittu käsittely. Lisää kuvia lähtötilanteesta sekä muistiinpanot havaituista vaurioista ja työn rajauksista.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Kirjaa käytetyt työtunnit, käsittelyaineet ja muut laskutettavat materiaalit. Tarkista sovittu hinta ja mahdolliset asiakkaan kanssa sovitut lisätyöt ennen laskun laatimista.
Voiko työn yhteyteen lisätä kuvia ja muistiinpanoja?
Työn tietoihin voi tallentaa kuvia ja kuvauksen sovitusta käsittelystä. Näin lähtötilanne, työn rajaukset ja havainnot löytyvät samasta paikasta.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.