Järjestä hanavaihdot, vuotokorjaukset ja putkiasennukset asiakaskohtaisiksi töiksi. Kohteen tiedot, käyntiajat, tunnit ja tarvikkeet löytyvät yhteisestä työtilasta.
Varaosan mitoitus selviää joskus vasta kohteessa. Toinen käynti ja veden katkaisusta sopiminen pitää huomioida, jotta pieni korjaus ei jää roikkumaan työjonoon.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa osoite, yhteyshenkilö, vikakuvaus ja tarvittavat kulkuohjeet. Lisää kohteen kuvat ja tieto asiakkaan kanssa sovitusta työn laajuudesta.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Laske hanat, venttiilit, liittimet, putkiosat ja tiivisteet toteutuneen menekin mukaan. Kirjaa tutkimus- ja asennuskäyntien työaika samaan kokonaisuuteen.
Merkitse ensimmäisen käynnin havainnot työhön ja varaa jatkokäynnille oma aika. Tarkista molempien käyntien työ sekä käytetyt osat ennen laskun laatimista.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.