Hallitse lämmityksen, veden ja ilmanvaihdon asennus- sekä huoltotöitä yhteisessä kalenterissa. Kokoa asiakaskohteiden tiedot, työaika ja materiaalit työn yhteyteen.
Huoltokäynti voi edellyttää suodattimia tai laitemallikohtaisia osia, kun taas asennuskohde odottaa muiden urakoitsijoiden valmistumista. Näitä ei kannata suunnitella samalla varausmallilla.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa järjestelmän ja laitteen tunnistetiedot, kohteen yhteyshenkilö sekä sovitut käynnit. Merkitse työn kuvaukseen, mitä pitää olla valmiina ennen asentajan saapumista.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Seuraa putkia, eristeitä, venttiilejä, suodattimia ja asennustarvikkeita työn laskelmassa. Yhdistä huollon tai asennuksen tunnit käytettyihin materiaaleihin.
Voiko huollot ja asennukset pitää samassa työjonossa?
Kyllä. Nimeä työt selkeästi kohteen ja tehtävän mukaan. Kalenteriin varataan niiden todellinen toteutusaika, ja tarkemmat lähtötiedot säilyvät työn kuvauksessa.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.