Pidä asiakas, työkohde, asentajan käynnit, työtunnit ja tarvikkeet järjestyksessä. Aikataulu.com kokoaa pienen sähköyrityksen asiakastyöt ja työkalenterin yhteen.
Päivään voi kuulua vianetsintää, suunniteltuja asennuksia ja paluukäynti puuttuvan osan vuoksi. Pelkkä osoite kalenterissa ei kerro, mitä asentajan on otettava mukaan.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa kohteen osoite, yhteyshenkilö, sovittu tehtävä ja kulkuohjeet työn kuvaukseen. Merkitse työn vastuuhenkilö sekä jatkokäyntiä vaativat asiat selkeästi.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Lisää kaapelit, rasiat, kalusteet ja kiinnitystarvikkeet työn materiaaleiksi. Kokoa eri käyntien tunnit laskutuksen tarkistusta varten.
Laatiiko ohjelma sähköasennuksen tarkastuspöytäkirjat?
Työn tiedot ja kuvat voidaan koota työn yhteyteen. Lakisääteisiä tarkastuspöytäkirjoja tai mittalaiteintegraatiota ei luvata; tarvittava dokumentointi tehdään erikseen.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.