Suunnittele koti-, toimisto- ja muuttosiivoukset selkeään työkalenteriin. Pidä asiakkaan yhteystiedot, kohteen ohjeet, sovittu sisältö ja työhön käytetty aika yhdessä.
Muuttosiivous ja säännöllinen ylläpitosiivous vaativat erilaisen työajan. Kohteen koko, pintojen kunto ja asiakkaan erityistoiveet pitää selvittää ennen ajan lupaamista.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Kirjaa kohteen koko, huoneet, sovitut tehtävät ja asiakkaan huomautukset. Merkitse erityisesti, kuuluvatko ikkunat, kodinkoneet tai muut lisätyöt tilaukseen.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Laske erikseen laskutettavat puhdistusaineet ja tarvikkeet sovitun hinnoittelun mukaan. Kirjaa toteutuneet tunnit, jotta seuraavan käynnin pituus voidaan arvioida paremmin.
Tässä työnkulussa yritys sopii ajan asiakkaan kanssa ja lisää sen työkalenteriin. Julkista asiakkaan itsepalveluajanvarausta ei luvata.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.