Kokoa kiinteistöjen huoltokäynnit, pienkorjaukset ja kausityöt asiakkaan yhteyteen. Suunnittele päivän tehtävät ja kirjaa toteutuneet tunnit sekä tarvikkeet.
Samassa kiinteistössä tilaaja, yhteyshenkilö ja tilojen käyttäjä voivat olla eri henkilöitä. Puutteelliset lähtötiedot johtavat turhaan käyntiin tai väärään laskutusosoitteeseen.
Varaa työlle aika työkalenteriin ja tarkista seuraavan vaiheen edellytykset ennen työn lupaamista. Päivitä työn tilanne, jos toteutus muuttuu.
Asiakasrekisteri ja työmääräyksen lähtötiedot
Merkitse työn kuvaukseen kohteen osoite, rapun tai tilan tunniste, tilaaja ja sovittu tehtävä. Säilytä kulkutiedot vain yrityksen hyväksymällä turvallisella tavalla.
Asiakasrekisteri yhdistää yhteystiedot työhön. Työn kuvaus ja kuvat toimivat työmääräyksen pohjana, jotta sovittu sisältö ei jää pelkän muistin varaan.
Tunnit, materiaalit ja laskutus
Kirjaa lamput, suodattimet, kiinnikkeet ja pienkorjauksen osat. Erottele sovittuun palveluun kuuluvat työt erikseen tilatuista tehtävistä omassa kirjaustavassa.
Luoko ohjelma toistuvat huoltokäynnit automaattisesti?
Käynnit voidaan suunnitella kalenteriin. Automaattisia toistuvia sopimustehtäviä tai reittioptimointia ei tässä kuvauksessa luvata.
Miten ajanvaraus ja työajanseuranta toimivat?
Yritys sopii ajat asiakkaan kanssa ja merkitsee työt kalenteriin. Työhön käytetyt tunnit kirjataan kustannuslaskelmaan. Julkista itsepalveluajanvarausta tai automaattista kellokorttia ei tässä työnkulussa luvata.
Mitä ohjelma maksaa pienelle yritykselle?
Free: ensimmäinen käyttäjä ja kalenteri maksutta. Flex: lisäkäyttäjä 4,90 €/kk, asiakasrekisteri 9,90 €/kk ja laskutus 14,90 €/kk (ei sisällä ALV:tä). Pro 549 €/vuosi kokonaishintana. Hyväksytyllä kumppanikoodilla ensimmäinen vuosi 499 €, seuraavat vuodet 549 €. Osta Pro tai kokeile 14 päivää maksutta. Tarkista hinnasto.